Bali Padda is COO en Executive Vice President, lid van de raad van bestuur van de LEGO Groep en verantwoordelijk voor de wereldwijde activiteiten van de LEGO Groep. Hij heeft echter geen eigen kantoor. En dat geldt voor alle 120 medewerkers in het nieuwe kantoor van de LEGO Groep in Londen.

"We hebben een compleet nieuwe manier van werken geïntroduceerd in het nieuwe kantoor. De grootste impact is dat de traditionele, fysieke afdeling is opgeheven, wat de samenwerking tussen verschillende divisies zelfs nog meer verbetert dan we al gewend zijn binnen de LEGO Groep", aldus Bali Padda.

Activiteiten bepalen de werkruimte

De nieuwe manier van werken is gebaseerd op het zogenaamde 'Activity Based Working'. De LEGO Groep is een van de eerste bedrijven in het VK dat dit concept verder heeft ontwikkeld en uitgerold. Het heeft een grote invloed op het dagelijkse werk van de momenteel ruim 120 LEGO medewerkers in de Londense vestiging.

"Medewerkers moeten eraan wennen dat ze geen eigen bureau meer hebben en dat hun activiteiten bepalen waar ze werken, niet de afdeling waarbij ze toevallig horen", vertelt Bali Padda.

Als ze hun persoonlijke spullen eenmaal hebben opgeborgen in een van de kluisjes bij de ingang, kunnen medewerkers in een vergaderruimte gaan zitten, een van de stiltezones opzoeken als ze zich willen concentreren op een specifieke taak of naar een van de kantoorruimtes gaan, waar ze ongestoord kunnen praten of bellen.

Nieuwe werkwijze voor betere besluitvorming

"Als een werknemer niet binnen anderhalf uur terugkeert naar een werkruimte, moet deze zijn of haar spullen meenemen om plaats te maken voor andere collega's. Zodoende maken we optimaal gebruik van de ruimte en creëren we een flexibelere werkomgeving waarin je altijd weer andere collega's tegen het lijf loopt", zegt Bali Padda en hij voegt toe:

"Voor ons is dit een stap richting een cultuur die de diversiteit van de gehele organisatie omarmt en een werkomgeving biedt waarin werknemers met totaal uiteenlopende verantwoordelijkheden van elkaar kunnen leren. Zo kunnen we holistischer te werk gaan en uiteindelijk betere beslissingen nemen", legt Bali Padda uit.

In het kantoor in Londen wordt deze nieuwe manier van werken getest. Als de werkwijze aanslaat, wordt hij mogelijk ook in andere LEGO vestigingen doorgevoerd.

Over de kantoren van de LEGO Groep

Kantoren:

Hoewel de LEGO Groep wereldwijd goed is vertegenwoordigd via lokale verkoopkantoren, heeft de Groep in 2013 de globalisering van de onderneming nog eens bekrachtigd met de intentie om meerdere hoofdkantoren op te richten.